직장인 사직서 양식 다운로드 및 작성 방법 퇴사 통보 시기

이번 글에서는 직장인 사직서 양식 다운로드 및 작성 방법 퇴사 통보 시기에 대해 알아보도록 하겠다. 모든 직장인들은 가슴속에 하나씩 품고 다니는 것 중 하나가 바로 오늘 소개할 사직서가 아닐까 싶다.

 

하지만 막상 진짜 작성하려고 하니 어떻게 써야 할지 언제 회사에 알려야 할지 모르는 경우가 많다 보니 주제로 선택해서 작성해보려고 한다.

[다운로드] 직장인 사직서 양식

직장인 사직서 양식을 다운로드 하려고 한다면 이 문서가 왜 중요한지를 먼저 알아둬야 한다.

 

근로자가 자발적으로 퇴사를 결정할 때 회사에 제출하는 공식 문서다. 단순히 퇴사 의사를 구두로 전달하는 것이 아니라 문서화된 형태로 제출하는 것이 매우 중요하다.

 

이는 향후에 발생할 수 있는 법적 분쟁이나 실업급여 신청 등에서 중요한 증빙자료로 활용할 수 있는 자료가 되기 때문이다.

 

직장인 사직서 양식이 필요하다면 아래에서 다운로드해서 사용하기를 바란다.

사직서.xlsx

0.01MB

사직서 작성 방법은?

사직서 작성 시 먼저 기본적 형식 및 구성요소를 잘 갖추는 것이 중요하다. 제목은 '사직서' 또는 '사직원'으로 명확하게 표기하고 그 아래에 본인의 소속과 직위, 사번, 성명 등 기본적인 인적사항을 모두 기입해줘야 한다.

 

특히 근로제공을 시작한 날짜와 퇴사를 희망하는 날짜는 명확하게 표기해서 혼선이 없도록 해야 하는데, 그 이유는 가장 중요한 퇴직금 정산 및 4대 보험 정리 시 꼭 필요한 정보이기 때문이다.

퇴사 시기 결정 및 사전 통보

퇴사 시기를 결정할 때는 가장 신중해야 하는데 일반적으로 최소 2주 전이라고는 하지만 실무에서는 적어도 1달 전에는 사직서를 제출해야 하며, 이는 회사가 업무 인수인계 및 후임자 선정을 준비할 수 있는 최소한의 시간이기 때문이다.

 

만약 회사에 갑작스럽게 퇴사를 통보하면 회사 업무에 문제가 생겨서 손해가 발생할 수 있고, 이는 사측에서 나에게 손해배상 책임으로 이어질 수 있기 때문이다.

퇴사 사유 작성 시 주의사항

퇴사 사유를 작성하는 부분은 사직서에서 가장 중요하다고 할 수 있다.

 

개인적 사유로 퇴사하는 것인지, 회사측의 권고를 통한 권고사직인지 명확하게 표기해야 하며, 이는 추후 실업급여 수급 여부를 결정하게 되는 매우 중요한 기준 중 하나가 된다.

 

퇴사 사유는 감정적 표현은 자제하고 객관적 사실만 중심으로 해서 작성해야 하며, 추후 문제 발생을 억제하기 위해서는 예의 바른 언어를 사용해야 한다.

퇴사 인사말 문구 모음

 

 

 

또한 감사의 마음을 표현하는 것이 좋다.

 

'유종의 미를 거둬야 한다'라는 말처럼 마지막 인사가 좋아야 그 사람의 이미지가 좋게 기억되기 때문이다.

 

예를 들자면 "그동안 회사에서 많은 것을 배울 수 있었고, 성장의 기회를 주셔서 감사했습니다"라는 문구처럼 말이다.

 

이는 회사와 마지막 관계를 좋게 마무리하고, 향후 이직이나 경력을 증빙할 때도 긍정적인 영향을 미칠 수 있다는 점을 꼭 기억하도록 하자.

인수인계는 체계적으로

인수인계 관련 사항도 중요하게 고려해야 한다. 현재 진행 중인 업무 현황과 중요 자료들을 문서화하고, 후임자에게 전달할 내용을 체계적으로 정리해야 한다.

 

특히 장기 프로젝트 또는 중요 거래처 관리 등 핵심적인 업무를 하고 있는 경우 상세한 인수인계 계획을 수립해서 업무에 대한 공백을 최소화하는 것이 중요하다.

 

사직서를 제출하면 반드시 사본을 보관해야 하고, 가능하다면 수령 확인을 받아두는 것이 좋다. 이는 추후 혹시나 발생할 수 있는 분쟁에 대비하기 위함이다.

 

또한 회사의 기밀정보 보호와 관련된 보안서약은 퇴사를 한 후에도 유효하다는 점을 반드시 인지하고 함부로 발설하거나 문제가 되는 행동을 하지 않아야 한다.

 

사직서 작성은 단순히 문서를 작성하는 행위가 아니라 중요한 법적 행위임을 반드시 명심해야 한다.

 

퇴사 이후 진로나 실업급여 수급 계획 등에 대해서 철저히 준비해둬야 하고, 회사와도 혹시나 생길 수 있는 문제를 예방하기 위해서 좋은 관계를 유지해야 경력에 도움이 된다는 점을 기억하기 바란다.

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