ZOOM 다운로드 설치 후 회의 개설 및 참가하는 방법

이번 글에서는 ZOOM 다운로드 설치 후 회의 개설 및 참가하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠다. 팬데믹 이후에 많은 사람들이 비대면 재택근무를 시작하게 되면서 엄청나게 이용자가 증가한 ZOOM(이하 줌)은 아직까지도 많은 곳에서 사용되고 있다.

그런데 아직 해당 프로그램을 제대로 사용해 본 적이 없거나, 설치나 미팅을 어떻게 하는지 모르는 사람들이 많아 매뉴얼을 작성하고자 이번 포스팅을 준비했다.

 

아래에서는 줌 프로그램 다운로드 및 설치와 회의를 개설하거나 참가하는 방법에 대해서 알아보려고 하니 아직 모른다면 아래에서 도움을 받기 바란다.

ZOOM(줌) 다운로드

ZOOM 다운로드 및 설치

프로그램을 설치하기 위해서는 파일을 다운로드해야 하는데, 아래처럼 검색포털에 '줌'이라는 키워드를 입력하고 두 번째로 나오는 웹사이트에 접속해 주면 된다.

해당 사이트에 접속하면 아래 사진과 같은 [Download] 버튼을 확인할 수 있는데, 해당 부분을 클릭하면 설치파일을 다운로드하기 시작한다.

만약 본인이 맥을 사용한다면 아래의 [Download ARM Client]라는 글씨를 클릭하면 맥에서 사용 가능한 ZOOM 설치파일을 다운로드할 수 있을 것이다.

그 이후에 설치파일을 실행해 주면 아래 사진처럼 '설치에 성공했습니다'라는 메시지와 아래의 팝업창이 나타난다. 여기서 '자동으로 Zoom 데스크톱 클라이언트를 최신 상태로 유지'에 체크표시를 한 뒤에 [완료] 버튼을 눌러주면 설치는 완료된다.

ZOOM 회의 개설 및 참가 방법

설치를 위의 사진에 따라 완료했다면, 다음으로는 회의를 내가 직접 만들거나 타인이 만든 회의에 참가하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠다.

참가 자체는 회원가입이 없어도 가능하지만, 회의를 개설할 때 반드시 회원만 가능하기 때문에 회원가입이 필수라고 할 수 있겠다.

1. ZOOM 회의 개설

회원가입을 완료했다면 줌 실행 후 나오는 아래 사진의 화면에서 [로그인] 버튼을 클릭하고 이메일주소(ID)와 비밀번호(PW)를 입력하고 로그인을 해주자.

로그인을 하면 아래 사진과 같은 화면이 나오는데, 회의를 개설하고자 한다면 [새 회의]를 클릭해 주자. 클릭하고 나면 다른 설정 없이 자동으로 회의가 시작된다.

2. 개설한 회의 참가 ID 및 초대링크 확인 방법

개설을 완료했다면 사람을 초대해야 하는데 초대링크를 볼 수 있는 방법에 대해서 알아보도록 하겠다. 아래 사진에서 볼 수 있는 것처럼 새로운 회의를 개설했다면 줌 화면 좌측 상단에 작은 '방패'모양의 아이콘을 클릭해 보자.

클릭하면 아래 사진과 같은 해당 회의에 관련된 정보들이 다양하게 나타나게 되고, 대부분의 정보를 확인할 수 있다. 사진에서처럼 확인할 수 있는 것들은 아래와 같다.

• 회의 ID (참여 주소)
• 호스트 이름
• 회의 비밀번호
• 초대링크(카카오톡으로 바로 전송 가능)
• 암호화 여부

여기서 사람들을 초대하는 방법은 크게 2가지로 나눠서 볼 수 있다.

1. 회의 ID 및 암호를 공유
2. 초대링크 복사 후 암호와 함께 공유

위의 두 가지가 같다고 볼 수 있으나 그렇지 않다.

위의 첫 번째 방법인 회의 ID를 공유하는 경우는 참가자가 줌을 모두 설치해 둔 경우에 사용하는 것이고, 아래의 두 번째 방법인 초대링크를 보내는 것은 ZOOM이 설치되지 않은 사람에게 프로그램 설치링크와 회의링크를 동시에 공유하는 거라고 할 수 있다.

 

그래서 초대링크를 보내면 받은 사람은 해당 프로그램 설치를 위한 링크를 찾지 않아도 쉽게 설치를 하고 설치 이후 회의까지 참가할 수 있는 것이다.

3. ZOOM 회의 참가

그렇다면 내가 개설한 회의가 아닌 다른 사람이 개설한 회의에 참가하는 방법은 뭘까? ZOOM 실행 후 로그인을 하고, [참가] 아이콘을 클릭해줘야 한다.

아래 사진과 같이 [회의 참가]라는 팝업창이 하나 나타나고 위에서 [회의 ID 또는 개인 링크 이름]에 줌 회의 호스트(방장)가 알려주는 주소를 입력하고 하단의 [참가] 버튼을 눌러주면 된다.

그 후에 회의에 비밀번호가 설정되어 있는 경우 비밀번호를 입력해 주면 회의 참가가 가능하다. 여기까지 하면 타인이 만든 회의에 참가하는 것은 누구나 할 수 있을 것이다.

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