줌 회의 할 때 참가자들에게 내 PC화면 공유 하는 방법

이번 글에서는 비대면으로 줌 회의를 할 때 참가한 참가자들에게 내 PC화면을 공유하는 방법에 대해서 간단히 알아보도록 하겠다. 아마 줌 미팅을 할 때 얼굴을 보여주면서 미팅을 하는 경우도 있지만, 내가 준비한 PPT나 인터넷 활용방법 또는 동영상을 참가자들과 공유해야 할 때가 있다.

 

이번 글에서는 이럴 때 활용이 가능한 '화면 공유'라는 줌의 고유 기능에 대해서 간단히 설명해 보도록 하겠다. 혹시 아직 줌 설치를 하지 않았거나, 다양한 기능들에 대해 모른다면 아래의 글들도 참고해 보기 바란다.

• ZOOM 다운로드 설치 후 회의 개설 및 참가하는 방법
• ZOOM(줌) 회의 영상 및 오디오 녹화하는 방법

1. 줌 회의 개설 후 화면공유 선택

회의를 새롭게 개설하면 아래 사진처럼 회의 하단에 여러 가지 메뉴들이 나타난다. 그중에서 [화면 공유]를 클릭해 주자.

2. 참가자들과 공유할 화면 선택

[화면 공유] 버튼을 누르면 아래 사진처럼 현재 내 PC에서 공유할 수 있는 화면이 뭐가 있는지 확인할 수 있다.

내 경우는 1번부터 5번까지 나왔고, 2번은 화이트보드로 참가자들에게 내가 화이트보드에 작성하는 메모를 보여주는 기능이고, 3번은 아이폰이나 아이패드의 화면공유, 그리고 4번은 인터넷 화면이다.

 

본인이 PPT를 통해 참가자들에게 프레젠테이션을 하는 경우, [슬라이드쇼]를 실행한 뒤 화면 공유 기능을 통해 해당 화면을 선택하면 다른 사람들에게도 내가 공유를 원하는 화면을 보여줄 수 있을 것이다.

3. 공유되고 있는 화면 확인하기

아래 사진에서 보이는 것처럼 공유할 화면을 선택하고 나면 화면 위에 '화면 공유 중입니다'라는 메시지와 함께 아래에 내가 공유하는 화면을 모니터링할 수 있도록 조그만 창을 통해 현재 참가자들에게 송출되는 화면이 나온다.

4. 참가자들에게 공유된 화면에 주석 달기

'주석'이라는 말이 어려울 수 있으나, 쉽게 말하면 공유된 화면 위에 내가 낙서 또는 메모 그리고 화살표 표시 등 다양한 꾸미기를 할 수 있도록 도와주는 기능이 [주석 달기] 탭에서 제공하는 항목이다.

 

아래 사진에서처럼 [주석 달기] 버튼을 클릭해 보자.

아래 사진처럼 공유한 화면 왼쪽에 '도구 상자'가 나타나며 여기에는 다양한 기능이 내재되어 있다. 대표적인 기능을 아래와 같다.

•  Draw(그림 그리기)
• 도형 넣기
• 텍스트
• 하이라이트
• 화살표 첨부
• 마우스 보여주기

실제로 [주석 넣기] 기능을 활용하면 아래 사진처럼 사람들에게 공유되는 화면에 형광펜으로 표시도 가능하며, 공유된 화면애 서도 내가 표시한 주석을 확인할 수 있다.

5. 화면 공유 세부설정

줌 회의 중 화면공유 시 여러 옵션들을 설정할 수 있는데, 그를 위해서는 [새로 공유]라는 글자 옆에 있는 작은 화살표를 눌러주어야 한다.

아래 사진과 같이 [고급 공유 옵션...]이라는 항목이 보일 텐데 클릭해 보자.

여기서는 화면공유와 관련된 세 가지를 설정할 수 있다.

1. 화면 공유를 동시에 여러 명이 할 수 있도록 할 것인가? 아니면 한 명만 할 것인가?
2. 화면을 호스트와 모든 참가자 중 누가 공유가능하게 할 것인가?
3. 다른 사람이 만약 화면공유를 했다면 호스트와 참가자 중 누가 화면 공유를 할 수 있을까?

이번 글에서는 화면 공유 및 공유 후 참가자들에게 보여줄 수 있는 '주석 달기' 그리고 공유 시 세부설정을 하는 방법까지 알아보았다. 도움이 되었기를 바라며 글을 마치도록 하겠다.

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