EML 파일 열기 뷰어 이메일 안전하게 보관하고 저장하는 방법

이번 글에서는 EML 파일 열기 뷰어 이메일 안전하게 보관하고 저장하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠다.

 

중요한 업무 계약서가 담긴 이메일이나 오랜 친구와 주고받았던 추억의 메시지, 법적 증거로 남겨야 하는 중요한 내용들.. 이런 소중한 이메일을 언젠가 다시 확인해야 하는데, 어떻게 원본 그대로 보관할 수 있을까?

 

많은 사람들이 이메일을 단순하게 서버에 그대로 보관하거나, 스크린샷만 찍어서 남기는데, EML 파일 형식을 잘만 활용한다면 이메일의 모든 정보를 '원본 그대로' 보존할 수 있다.

 

오늘은 이 EML 파일을 효과적으로 활용하는 다양한 '뷰어'에 대해 알아보도록 하겠다.

마이크로소프트 EML 뷰어

 

 

 

EML 파일 이란?

EML파일은 이메일 메시지의 전체 내용 및 구조를 MIME(Multipurpose Internet Mail Extensions)형식으로 저장하는 개별 파일이다.

 

발신자, 수신자, 날자와 같은 이메일 헤더 정보부터 시작해서 본문 텍스트, 그리고 첨부 파일까지 모든 요소를 그대로 포함하며, 마이크로소프트 아웃룩, 모질라, 썬더버드, 애플 메일 등 대부분의 이메일 클라이언트와 호환되므로 원래 이메일 서버나 클라이언트와 상관없이 독립적으로 저장하고 활용할 수 있다는 것이 큰 장점이다.

EML 파일이 중요한 이유는?

EML 파일은 다음과 같은 상황에서 빛나는 그 가치를 발휘하게 된다.

• 법적인 증거 보존 : 메타데이터와 첨부 파일을 포함한 원본 이메일을 그대로 보존해서 법적 증거로 활용 가능
• 중요 내용 아카이빙 : 계약서나 합의서, 개인적인 중요 메시지를 장기적으로 보관 가능
• 오프라인 접근성 : 이메일 서버나 클라이언트에 의존하지 않고도 언제든 이메일 내용 열람 가능
• 데이터 백업 및 복구 : 이메일 계정 손상 또는 삭제된 경우에도 중요한 이메일을 개별적으로 백업할 수 있음

EML 파일 뷰어 비교

EML 파일을 열어 확인하기 위한 방법은 크게 두 가지로 나눌 수 있다.

 

다운로드 해서 설치하는 소프트웨어와 웹브라우저에서 바로 사용하는 온라인 서비스이며, 아래 표를 통해 각 방식의 장단점을 비교할 수 있다.

방법	장점	단점	대표적 예시
다운로드 가능한 뷰어	오프라인 환경에서 사용 가능 고급 기능 제공(검색, 미리보기) 데이터 보안성 높음(파일 업로드가 없기 때문)	디바이스에 설치를 해야 함 디스크 공간 사용 설치 과정이 복잡할 수 있음	- SysTools EML Viewer - Kernel EML Viewer - CoolUtils Mail Viewer
온라인 뷰어	별도의 설치 필요 없음 웹브라우저로 즉시 사용 가능 간단한 확인에 적합 다양한 OS와 호환됨	인터넷 연결이 필요함 민감한 데이터 유출 가능성 있음 대용량 파일 처리에 한계가 뚜렷함	- EML Viewer Online - Zoho Toolkit EML Viewer

다운로드 가능한 뷰어는 보안에 민감하거나 자주 EML 파일을 확인해야 하는 사용자에게 적합하다고 할 수 있다.

 

특히 법적인 목적이나 중요 비지니스 데이터를 다루는 경우라면 파일을 외부 서버에 업로드하지 않고 로컬에서 직접 처리할 수 있는 다운로드형 뷰어가 안전한 선택이다.

 

반면에 온라인 뷰어는 휴대폰이나 태블릿 등 다양한 기기에서 간헐적으로 EML 파일을 확인해야 할 때 편리하게 사용할 수 있는데, 별도의 소프트웨어 설치가 제한된 회사 컴퓨터 또는 공용 PC에서도 유용하게 활용이 가능하다.

EML 파일열기 가능한 뷰어 비교

시장에는 다양한 뷰어가 존재하지만, 가장 많이 사용하고 신뢰할만한 옵션에 대해서 살펴보도록 하겠다.

 

1️⃣SysTools EML Viewer

SysTools에서 제공하는 무료 도구로 사용자 친화적인 인터페이스와 함께 다양한 고급 기능을 제공한다.

 

여러 미리보기 모드를 지원하면서 고급 검색 기능이 포함되어 있기 때문에 대량의 EML 파일 중에서 특정 내용을 찾는 것에 유용하다고 할 수 있다.

 

특히 주목할 만한 점은 손상된 EML 파일도 복구해서 볼 수 있는 기능까지 제공한다는 것이다.

 

모든 윈도우 버전과 호환되므로 운영체제에 대한 호환성 걱정 없이 사용할 수 없다는 게 장점이다.

 

2️⃣Kernel EML Viewer

Kernel의 EML 뷰어는 첨부 파일과 함께 EML 파일을 쉽게 볼 수 있도록 해주고, 아웃룩 익스프레스나 썬더버드, 애플메일 등 다양한 이메일 클라이언트에서 생성된 EML 파일을 지원한다.

 

보기에도 편한 인터페이스를 제공하며, HTML 형식으로 저장하는 기능도 제공하기 때문에 필요할 때는 웹브라우저에서도 쉽게 열어볼 수 있다.

 

3️⃣CoolUtils Mail Viewer

가볍고 직관적인 무료 도구로 EML과 MSG 파일 모두 지원하기 때문에 다양한 이메일 형식에 대응한다.

 

트리 구조 탐색과 편리한 메시지 뷰어를 제공해서 이메일을 체계적으로 확인할 수 있으며, 특별히 복잡한 기능이 필요 없는 일반 사용자에게 적합한 효율성이 높은 뷰어라고 할 수 있겠다.

 

4️⃣EML Viewer Online

설치를 하지 않고 웹브라우저를 통해 바로 EML 파일을 확인할 수 있는 온라인 뷰어다.

 

인터넷이 연결된 모든 디바이스에서 접근할 수 있고, 간단한 드래그 앤 드롭 인터페이스를 통해 쉽게 파일을 올리고 확인하는 것도 가능하다.

 

첨부 파일 확인 역시 지원하나, 이메일 내용에 민감한 정보가 포함된 경우라면 보안상 올리지 않는 걸 개인적으로 추천하고 싶다.

적합한 EML 뷰어 선택을 위한 체크리스트

EML 파일 열기가 가능한 뷰어를 선택하려면 아래의 체크리스트를 통해 자신에게 맞는 뷰어를 찾는 게 도움이 될 것이다.

고려 요소	체크 포인트
사용 빈도	자주 사용한다면 다운로드형 소프트웨어 설치 간헐적으로 사용한다면 온라인 뷰어 사용
보안 요구사항	민감한 정보는 로컬 설치형 뷰어 사용 일반적인 정보라면 온라인 뷰어도 괜찮음
기능적 요구사항	고급 검색 필요 여부 파일 손상 복구 기능 필요 여부 다양한 내보내기 옵션 필요 여부
기술적인 환경	디바이스 저장 공간 인터넷 연결 안정성 다양한 기기에서의 접근성
호환성	사용 중인 이메일의 클라이언트와의 호환성 운영체제와 호환성

체크리스트를 활용해서 본인에게 가장 적합한 EML 뷰어를 선택해야 한다.

 

예를 들어 법률 사무소나 금융 기관처럼 보안이 중요한 환경이라면 무조건 '설치형 뷰어'를 사용해야 하며, 여러 기기에서 가끔 EML 파일을 확인하고자 한다면 굳이 설치하지 말고 온라인으로 쉽게 열람해보기를 바란다.

EML 뷰어 활용 시 주의사항 및 문제

✅보안 문제

EML 파일, 특히 민감한 정보가 포함된 이메일을 다루고자 한다면 '보안'에 각별히 신경써야 한다.

 

온라인 EML 뷰어를 사용하는 경우 해당 서비스가 적절한 암호화와 보안 프로토콜을 갖추었는지 확인하는 것이 매우 중요하다.

 

개인 및 금융정보, 기밀 비지니스 데이터가 포함된 이메일은 가능하다면 로컬 설치형 소프트웨어로 확인하는 것이 가장 안전하다고 할 수 있다.

 

또한 다운로드를 완료한 EML 뷰어 소프트웨어ㅢ 경우도 신뢰할 수 있는 출처에서 내려받았는지 확인해야 하며, 정기적으로 업데이트해서 보안 취약점을 사전에 막는 것이 중요하다고 할 수 있겠다.

 

✅일반적인 문제 및 해결 방법

우선 손상된 EML 파일 처리 문제에 대해 이야기하자면 SysTools EML Viewer와 같은 도구를 통해 손상된 파일 복구 및 고급 스캔 옵션까지 제공을 받을 수 있다.

 

파일이 열리지 않는다면 이런 '복구' 기능을 시도해보기 바란다.

 

두 번째로 첨부 파일에 접근이 되지 않는 문제가 생긴다면 첨부 파일 확인 기능이 확실하게 제공되는 뷰어를 선택해야 하며, EML 파일을 생성한 이메일 클라이언트와 뷰어 간의 호환성을 확인해야 한다.

 

대부분 신뢰할만한 뷰어는 다양한 클라이언트를 제공하나, 특정 형식에서는 문제가 발생할 수 있다.

 

마지막으로 대용량 파일 처리에 문제가 생긴다면 더 높은 사양의 컴퓨터에서 다시 시도하거나, 리소스를 효율적으로 사용하는 뷰어를 다운로드 후 사용해보기 바란다.

 

EML 파일은 이메일을 원본, 형태 그대로 보존할 수 있도록 해주는 효과적인 방법 중 하나다.

 

이번 글에서 살펴본 다양한 뷰어 옵션 중에서 본인의 사용 패턴부터 보안 요구사항, 기능적인 필요에 맞는 툴을 선택하는 것이 중요하다고 할 수 있으며, 보안이 중요하다면 Systools EML Viewer와 같은 다운로드 후 설치하는 로컬형 소프트웨어를 사용하고, 간단히 확인만 할거라면 웹 기반의 서비스도 괜찮을 것이다.

 

이메일은 무슨 내용이든 단순히 서버에 보관하기보다는 EML 파일로 저장 후 보관하는 것이 더 안전하며 효과적일 수 있으니, 이메일에 담긴 소중한 정보와 추억을 잘 보관해두고 언제든 EML 파일 열기를 통해서 확인할 수 있도록 준비하기를 바라며 글을 마치도록 하겠다.

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