프린텍 라벨메이커 애니라벨 사용 방법 | 엑셀 연동부터 바코드 출력까지

이번 글에서는 프린텍 라벨메이커 애니라벨 사용 방법 엑셀 연동부터 바코드 출력까지 자세히 알아보도록 하겠다.

 

혹시 아직도 라벨을 손으로 쓰고 있는 사람이 있을까? "이거 어디다 뒀더라?"라며 서랍을 여기저기 뒤적거린 경험, 너무 익숙할 것이다.

 

사실 얼마 전까지만 하더라도 포스트잇에 대충 글씨 쓰고 붙이는 걸로 만족했던 적이 있는데, 지금 생각해보면 그건 '임시방편'일 뿐이었다.

 

난 개인적으로 사무실 정리나 물품을 정리할 때 라벨링 작업이 그렇게 중요하다고 생각하지 않았었다.

 

예쁜 폰트나 정갈한 라벨보다 그냥 이게 뭔지만 알 수 있게 해두자는게 기존의 내 생각이었기 때문이다. 하지만 라벨이 깔끔하게 붙어있느냐 아니냐에 따라서 작업의 효율과 함께 공간에 대한 인식이 완벽하게 달라진다는 걸 최근에 깨닫게 되었다.

 

처음에는 사실 엑셀로 간단하게 라벨을 만든 후 A4용지에 출력해서 자르고 테이프를 덧대서 붙이는 방식으로 진행했지만, 번거롭기도 하고, 출력한 뒤에 테이프를 예쁘게 붙이는 과정도 한번 더 거쳐야 했기 때문에 힘들었다.

 

그러던 중 알게 된 게 바로 프린텍의 '애니라벨'이라는 프로그램이었다.

라벨메이커 다운로드

 

 

 

프린텍 애니라벨

프린텍의 애니라벨 프로그램은 프린텍 전용 라벨지에 맞춰서 라벨을 출력할 수 있도록 도와주는 전용 소프트웨어다.

 

단순한 라벨 인쇄를 넘어서 대량 출략, 바코드, QR코드 삽입 게다가 엑셀 연동과 조건부 서식까지 생각보다 정말 다양하고 고급 기능이 많아서 "내가 이걸 다 쓸 수 있을까?"라는 생각도 하긴 했었는데, 내 예상보다 빠르게 적응할 수 있었다.

 

무엇보다 가장 인상깊었던 건 기존에 쓰던 엑셀 파일을 그대로 불러온 뒤 자동으로 라벨 생성이 가능하다는 점이었으며, 특히 제품 재고 관리에 꽤나 유용하게 사용했었다.

애니라벨 다운로드&설치

1. 프린텍 공식 홈페이지(https://www.printec.co.kr)에 접속
2. 화면 우 메뉴 >> [S/W 다운로드] 선택
3. 애니라벨 프로그램 설치파일 다운로드(Windows 전용)
4. 설치 후 바로 실행

애니라벨을 설치하는데 걸리는 시간은 채 5분도 걸리지 않았고, 게다가 한글로 써있기 때문에 크게 어려움을 겪을 필요가 없었다.

 

기본 템플릿을 불러온 뒤 간단한 텍스트만 입력하면 첫 라벨을 만들 수 있다.

엑셀데이터 연동 및 바코드 출력 방법

1️⃣엑셀 데이터 준비

• 엑셀 파일에 바코드로 출력할 데이터를 정리(예시 : 상품명, 코드, 바코드 번호 등)
• 열 제목(예시 : '코드', '상품명')을 명확하게 설정 후 바코드로 변환할 데이터는 숫자 형식으로 입력
• 파일을 .xlsx 또는 .csv 형식으로 저장

2️⃣엑셀 연동

1. 프린텍 라벨메이커 실행 후 새 라벨의 레이아웃을 선택(예시 : 6칸, 12칸 등)
2. 메뉴에서 [자료관리] 또는 [엑셀 불러오기] 기능 선택
3. 준비한 엑셀 파일 불러온 후 열 제목과 데이터가 올바르게 매핑되는지 확인(이 때 데이터에 특수문자가 포함되어 있거나, 파일 형식이 맞는지 반드시 확인할 것)
4. 불러온 데이터를 라벨 템플릿에 매핑(예시 : 특정 열을 바코드로 설정)

3️⃣바코드 출력

1. 라벨메이커에서 [바코드 추가]를 선택하고, 바코드 유형(QR, Code 128 등)을 설정
2. 엑셀 데이터 중 바코드로 변환할 열을 선택 후 크기와 위치 조정
3. [미리보기]를 통해 출력 려과 확인 후 프린터 용지 크기 및 라벨지 종류를 조정
4. [인쇄]를 눌러 출력하고 인쇄 전 라벨지와 프린터가 잘 호환되는지 확인

프린텍 라벨메이커 애니라벨 사용 후기

나는 제품 포장용 라벨, 서류 정리용 라벨, 그리고 QR코드가 포함된 고객 응대용 안내 스티커 등을 주로 제작했었다. 이걸 전부 손으로 만들거나 일반적인 문서 편집 프로그램으로 작업할 때는 생각보다 복잡하고 시간이 오래 걸렸었다.

하지만 애니라벨을 사용하고 나니, 라벨 크기와 템플릿을 자동으로 불러오고, 데이터는 엑셀에서 자동으로 삽입되고, QR이나 바코드도 클릭 몇 번이면 만들 수 있었다.

 

또한 실시간 미리보기 기능이 있기 때문에 인쇄 전에 레이아웃이 잘 맞는지 확인하고 출력할 수 있어서, 전용 라벨지를 낭비하는 일도 막을 수 있어 특히 유용했다.

 

개인적으로 마음에 들었던 기능 3가지

1. 엑셀 연동 : 상품명이나 바코드, 가격 등을 엑셀에 미리 정리해두면 자동으로 입력되면서 수십 개 라벨을 순식간에 완성할 수 있었으며, 수작업과 비교 시 작업 시간이 90% 이상 단축
2. 바코드, QR 추가 : 제품마다 바코드를 다르게 넣어야 할 때, 일일이 만들 필요 없이 자동으로 생성되며, QR코드를 통해 웹사이트나 연락처, 지도 링크 등을 쉽게 연결
3. 조건부 서식 : 예를 들어 재고 수량이 10개 이하인 경우 라벨 색상을 빨간색으로 바꾸는 식의 자동화 설정이 가능해서 시각적으로 구분이나 경고를 해야 할 때 유용함

애니라벨  vs 기존 라벨 작업 방식 비교

비교 항목	기존 방식(엑셀 또는 워드)	애니라벨 프로그램
작업 시간	100개 라벨 약 2시간	100개 라벨 약 10분
정확도	오타 및 배치 오류 발생	자동화를 통한 오류 최소화
일관성	수작업으로 인한 불일치	모든 라벨 일관된 디자인
바코드/QR코드	외부 프로그램 필요	내장 기능으로 즉시 생성
데이터 연동	복사 붙여넣기를 통한 수작업	엑셀에서 데이터 자동으로 연동
업데이트 편의성	처음부터 다시 작업	데이터만 갱신하면 끝

이 표에서 보는 것처럼 애니라벨은 기존 방식에 비해서 작업 효율성이 월등히 뛰어났다.

 

특히 대량의 라벨을 제작해야 한다면 그 차이가 더욱 두드러지게 날 수 밖에 없었는데, 내 경우 월간 보고서용 서류함 라벨 100개를 한꺼번에 만들어야 했을 때 기존에 하루 종일 작업해야 했던 걸 애니라벨을 활용하니 커피 한 잔 마시는 시간에 끝이 나버렸다.

 

데이터를 엑셀에서 불러오고 적절한 템플릿을 선택한 뒤 인쇄 버튼만 누르면 된다.

 

단, 아쉬운 점도 있는데 모바일 버전이 아직 없기 때문에 PC에서만 작업이 가능하고, 기본 제공 템플릿이 다양해도 사용자화의 범위가 제한적이라는 점이다.

 

그러나 이런 점들이 꾸준히 개선되며 사용자 요청도 하나둘씩 반영하고 있으니 차차 나아질거라 생각한다.

사용 추천 대상은?

• 소규모 자영업자 : 제품 라벨을 효율적으로 제작하고 싶은 경우
• 사무직 근로자 : 문서, 보관함, 파일 등 정리에 라벨링이 필요한 경우
• 이벤트 운영자 : QR이나 바코드 등을 이용해서 참가자 정보를 정리하고 싶은 경우
• 창고 관리자 : 재고 및 물류 라벨링을 통해 체계적 시스템을 구축하고 싶은 경우

실제로 내가 다니는 우리 회사의 팀에서는 애니라벨 도입 이후 문서 관리 시스템이 완벽하게 달라졌다.

 

예전에는 손으로 글을 작성했기 때문에 라벨이 희미해지거나 떨어지면서 "이 서류함에 뭐가 있었더라?"하는 질문을 종종 듣곤 했는데, 애니라벨로 QR이 포함된 라벨을 제작한 이후 스마트폰으로 스캔하면 해당 서류함의 내용이나 마지막 업데이트 날짜까지 확인이 가능해졌다.

 

사실 팀 전체의 업무 효율성 향상에 큰 영향을 미쳤다고도 할 수 있을 정도로 큰 도움을 받았다.

 

또한 나도 개인적으로 무인 반찬 매장을 운영하고 있는데, 유통기한별로 색상이 다른 라벨을 자동으로 출력하는 시스템을 구축하면서 재고관리가 크게 수월해졌다.

 

그 이유는 프텍 라벨메이커 애니라벨을 활용해서 유통기한이 3일 이내로 남았다면 빨간색, 일주일 이내는 노란색, 그 이상은 녹색으로 표기하면서 가시성이 크게 올라갔기 때문이다.

 

단순히 라벨을 예쁘게 출력하자는 생각으로 알아봤지만, 업무 속도도 2배 이상 올라가고 다양한 활용방법을 통해서 일을 줄이는데 크게 한 몫을 하고 있다.

 

기능이 많아도 직관적이며, 쉬운 인터페이스 덕분에 누구나 쉽게 익힐 수 있으니 꼭 한번 사용해보기를 바라며 글을 마치도록 하겠다.

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