시말서 양식 엑셀 워드 다운로드 작성 포인트 참고 예시

이번 글에서는 시말서 양식 엑셀 워드 다운로드 작성 포인트 참고 예시까지 알아보도록 하겠다. 아마 회사생활을 하다 보면 누구나 한 번쯤은 마주하는 순간이 있을 것이다.

 

내 잘못으로 인해 문제가 터지고 시말서를 써야 하는 상황 말이다.

 

실수로 중요한 자료를 잃어버렸거나, 업무상 과실이 발생하면서 회사에 금전적인 피해를 입힌 경우 우리는 시말서를 작성하게 된다.

 

시말서 양식을 엑셀 또는 워드로 다운로드할 수 있도록 제공할 뿐만 아니라, 작성할 때 어떤 부분을 신경 써야 하는지 구체적인 방법과 함께 작성할 때 참고할 수 있는 예시까지 아래에서 제공하도록 하겠다.

 

✅시말서 양식 다운로드✅

시말서(워드).docx

0.02MB

시말서(엑셀).xlsx

0.02MB

시말서 란?

시말서는 업무상 발생한 과실이나 규정 위반으로 인해서 회사에 피해를 입힌 경우, 그 사실관계를 명확하게 하고, 사죄하는 내용을 담은 문서다.

 

이 서류를 작성하는 이유는 단순한 '처벌'의 목적이 아니라 '재발 방지' 및 '업무 프로세스 개선'을 위한 중요한 수단이라는 점을 항상 기억하고 작성해야 한다.

기본 구조는?

기본적으로 들어가야 하는 정보와, 본문에 넣어야 하는 내용으로 구분할 수 있다.

 

우선 기본적으로 이 서류가 누구에 의해 작성되었고, 어떤 서류인지 알 수 있는 정보에 대해 작성하자.

• 제목 : 시말서
• 소속 및 부서
• 직위 및 직급
• 본인 성명
• 작성일자

그 이후에, 본문에 사건의 개요부터 시작해서 문제가 발생하게 된 경우, 그리고 자신의 문제점을 인정하고 반성 및 사과를 하는 내용과 함께 재발을 방지하기 위해서 어떻게 할 것인지 대책까지 넣어준다면 완벽한 구성의 시말서가 될 것이다.

시말서 작성 핵심 포인트

위의 기본 구조를 이해했다면 이 서류를 읽는 사람들에게 어필해야 하는 세 가지 포인트를 하나씩 소개하도록 하겠다. 아래의 포인트를 지켜서 작성하는 경우, 크게 더 이상 혼나지 않을 수 있으니 꼭 기억하자.

1️⃣육하원칙

문제가 된 사건에 대해 설명하고자 한다면 반드시 육하원칙에 의거해서 작성해야 한다.

육하원칙이란 언제, 어디서, 누가, 무엇을, 어떻게, 왜라는 여섯 가지 항목이며, 이 내용이 사건의 전말을 명확하게 전달하고 이해하는데 필수요소이기 때문이다.

 

2️⃣객관적 서술

최대한 감정적인 표현이나 변명을 해서는 안된다. 자신의 입장을 표명하는 문서가 아닌 '잘못을 인정'하는 서류이며, 그에 대한 대책을 작성하는 것이 중요하다는 점을 항상 기억해야 한다.

 

"제가 너무 바빠서.."처럼 변명은 본인의 신뢰도만 깎아먹을 뿐이니 주의하자.

 

3️⃣구체적 재발 방지 대책

막연하게 "앞으로는 조심하겠습니다"라고 하는 것보다는 구체적으로 개선 방안을 제시해서 누가 보더라도 동일한 사고가 발생하지 않을 수 있도록 프로세스를 개선하려고 노력해 보자.

 

예를 들자면 "문서 관리 체크리스트를 만들어서 매일 퇴근하기 전에 확인하겠습니다"가 있다.

작성 시 해야 할 것과 하지 말아야 할 것

시말서를 작성할 때는 명확하고 간결한 문장을 사용해야 하며, 진실된 반성의 태도가 표현되어 있어야 한다. 또한 구체적인 방안을 제시하며 정중하고 예의 바른 어조를 처음부터 끝까지 유지해야 한다.

 

책임 회피성 변명이나, 타인에게 책임을 전가하는 행위 그리고 과도한 감정표현이나 불필요한 미화나 과장을 해서는 안된다.

시말서 양식 및 작성 예시

시말서

소속 : 마케팅팀
직위 : 대리
성명 : 김정식

본인은 2024년 12월 6일, 신규 프로젝트 기획안을 외부 업체와 미팅 중 부주의하게 공유하여 회사의 기밀이 유출되는 사고를 발생시켰습니다.

이는 전적으로 본인의 판단 미숙 및 보안 규정 준수 소홀로 인한 것임을 깊이 반성합니다. 향후 이와 같은 실수가 재발하지 않도록 다음과 같은 개선 방안을 실천하도록 하겠습니다.

1. 모든 외부 미팅 전 공유 자료 보안 등급 확인
2. 부서장 사전 승인 절차를 준수
3. 월 1회 보안 교육 이수

위의 사항을 철저히 준수하여 다시는 이러한 일이 발생하지 않도록 하겠습니다.

2024년 12월 7일
김 정 식 (서명)

 

시말서 양식에 따라 작성하는 것은 단순한 처벌이 아니라 스스로 실수를 돌아보게 하고, 개선하는 기회를 제공하는 것이다.

 

정확한 양식과 진정성 있는 내용으로 작성한다면 오히려 직장 내에서 한 걸음 성장하는 기회로 삼을 수 있을 것이다.

 

앞으로 더 성장하는 사람들이 되기를 바라며 사직서 양식 엑셀 워드 다운로드 작성 포인트 및 참고할만한 예시에 대한 글을 마치도록 하겠다.

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