재직증명서 경력증명서 쉽게 발급받는 3가지 방법

2022년 07월 14일 by 익꿍

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이번 글에서는 재직증명서라고도 불리고 퇴사한 사람에게는 경력증명서로 불리는 연금공단 가입확인서의 쉬운 3가지 발급방법에 대해 알아보고자 한다.

은행권에서 돈을 빌리는 업무를 하거나, 또는 세금에 관련된 업무 및 본인인증을 하기 위해서는 반드시 필요한 서류가 바로 연금공단의 가입확인서(재직증명서 또는 경력증명서)라고 할 수 있다.

두 서류 모두 근로자가 소속된 사실이나 소속되었던 사실을 증명할 수 있는 서류 중 하나로 근무했던 곳에 대한 간략한 정보와 함께 근무하는 시점이나 과거에 근무했던 사실에 대한 증명이 가능한 내용이 적혀 있는 서류라고 할 수 있다. 이번 글에서는 간단하게 재직증명서(경력증명서)를 발급받는 쉬운 3가지 방법에 대해서 알아보도록 하겠다.


재직증명서 경력증명서 발급방법 3가지

재직증명서를 발급받는 방법은 크게 3가지로 나눠서 볼 수 있다. 첫 번째는 회사에 직접적으로 요청하는 방법이 첫 번째 방법이며, 두 번째 방법은 연금공단 사이트를 통해서 발급을 직접 받는 방법 그리고 마지막 방법이 무인발급기를 통한 발급방법이다.

재직증명서 발급 바로가기


회사에 요청해서 발급

재직증명서의 경우 내가 현재 다니고 있는 회사에 직접 증명서 발급 요청을 하는 방법이다. 재직증명서를 요청했을 때 회사에서 관련된 내용들을 모두 첨부해서 회사 직인을 찍어준 서류를 발급해준다.

 

이는 [근로기준법] 안에도 명시가 되어있는 내용으로 증명서를 회사에 근로자가 요구했다면 회사는 증명서를 즉시 발급해주어야 한다고 되어 있으니 안심하고 요청하면 된다.

 

경력증명서 역시 내가 과거 다녔던 회사라고 하더라도, 요청 시 발급해주므로 걱정하지 말고 전 직장에 연락해서 발급받기 바란다.


연금공단 사이트 통한 셀프 발급

회사에 만약 요청하기가 싫다면 연금공단 사이트를 통해서 직접 발급을 받는 방법도 있다. 아래에서 그 방법에 대해 간단히 알아보도록 하겠다.


연금공단 사이트 로그인

연금공단 사이트에 로그인을 위해서는 아래 사진처럼 화면 상단에 보이는 [전자민원 이용(로그인 필요)]부분을 클릭해주어야 한다.

전자민원이용 클릭 사진
전자민원이용 부분 클릭

예전에는 공인인증서를 통해서만 로그인이 가능했고, 내가 직접 시도해보니 지금도 '공인인증서'가 필요하다고 나오지만 전혀 걱정할 필요 없다.

 

저번에 함께 해봤던 네이버 또는 카카오톡의 공동 인증서를 통해서 간단하게 본인인증을 진행할 수 있으니, 혹시 공동 인증서를 아직 발급하지 않은 사람이 있다면 아래의 글을 읽어보고 카카오톡 또는 네이버를 통해 공동 인증서를 발급하도록 하자.

 

공동인증서 발급 및 삭제 방법 총정리(+네이버 카카오톡)

공동 인증서 발급 및 삭제를 네이버 또는 카카오톡 앱을 통해서 하는 방법에 대해 정리해보도록 하겠다. 예전에 우리가 쓰던 공인인증서가 사라지면서 '공동 인증서'라는 조금 더 간단하고 유효

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공동 인증서를 모두 발급 완료했다면 아래 사진처럼 나온 곳에서 [간편 인증] 선택[간편 인증 로그인]를 통해서 쉽게 전자민원서비스에 로그인할 수 있다.

공동인증서 간편인증 로그인 사진
네이버 공동인증서 미리미리 발급해놓기를 잘했다


전자민원서비스 로그인 후 개인서비스 진입

전자민원서비스에 로그인했다면 [개인 서비스] 또는 [사업장 서비스] 둘 중 하나를 선택해서 진입해야 한다. 우리는 [개인서비스] 항목으로 진입해서 '증명서'를 발급할 예정이니 클릭해주자.

전자민원서비스 중 개인서비스 진입
개인서비스 클릭


가입증명서 클릭

전자민원서비스에서는 '증명서 발급' 업무뿐만 아니라 각종 '조회'서비스 또는 '신고/신청' 등 다양한 업무를 처리할 수 있다. 우리는 [증명서 등 발급] - [가입증명서]를 클릭해서 우리가 국민연금에 가입했다는 것을 증명해주는 서류를 출력할 수 있으며 이 서류가 재직증명서 또는 경력증명서의 역할을 하는 것이다.

가입증명서 발급 메뉴 사진
각종 증명서들의 발급이 가능


가입증명서 항목 동의

가입증명서 발급을 위해서 국문/영문 증명서 중 하나를 선택한 후에 개인정보 및 고유 식별정보 수집에 대해서 반드시 '동의'처리를 해주어야 발급을 할 수 있다.

개인정보 수집 및 사용 동의 사진
개인정보 수집 동의하기

위 사진처럼 개인정보 수집 및 이용에 동의를 해주고 스크롤을 내리면, 고유 식별정보 수집에 대한 안내와 함께 해당 사항도 동의를 한 뒤에 [확인] 버튼을 눌러야 발급을 할 수 있다.

고유식별정보 수집 동의 사진
고유식별정보 수집 동의하기


출력하고자 하는 가입내역 선택 및 발급

[확인] 버튼을 누르고 나면 아래 사진처럼 내가 그동안 회사를 다니면서 국민연금에 가입했던 모든 내역이 출력되고, 그중에서 내가 발급하고 싶은 것을 선택하면 된다.

 

현재 다니고 있는 직장의 [재직증명서]를 발급하고자 한다면 자격유지기간 맨 뒤에 '현재'라고 쓰인 것을 선택해주면 되고, 퇴사한 직장의 [경력증명서]를 발급하고자 한다면 '출력을 원하는 날짜와 사업장'을 선택해서 발급을 하면 된다.

가입증명서 발급 종류 3가지
원하는 출력 방법을 선택하자


재직증명서 경력증명서 발급방법 3가지

[프린터 발급]은 프린터로 직접 서류를 보내서 바로 인쇄하는 방식이며, [팩스 전송]은 내 재직증명서(경력증명서)가 필요한 곳에 직접 팩스로 전송해주는 것이다.

 

마지막으로 [전자증명서]가 요즘 가장 많이 활용되고 있는데 종이 낭비도 없는 데다가 언제든 쉽게 확인할 수 있는 양식으로 요즘 추세는 전자증명서가 대세를 이루고 있다.

전자증명서 발급 완료
전자증명서 발급 시 나오는 안내

해당 사이트에서는 재직증명서 말고 건보자격득실 증명서도 출력할 수 있는데, 그에 대한 포스팅이 궁금하다면 아래에 상세히 발급방법을 적어놓았으니 읽어보고 그대로 따라 하기 바란다.

 

건강보험자격득실확인서 발급 간단한 방법 2가지(+인터넷 휴대폰)

건강보험자격득실 확인서는 직장을 옮기거나 대출을 받을 때 그리고 정부의 각종 지원금이나 지원사업에 서류를 제출할 때 반드시 제출하는 서류 중 하나다. 그래서 이번 글에서는 건강보험자

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무인발급기에서 발급

무인발급기에서도 발급이 가능하며, 무인발급 기계만 있다면 어디서든 본인 확인을 한 뒤에 쉽게 발급이 가능하다. 하지만 단점으로는 위의 방법들과는 다르게 일정 수수료를 내야 한다는 것이기 때문에 대부분 사람들이 위의 두 방법을 선호하고 무인발급기 이용은 하지 않는 편이다.

 

대부분 은행에서 금융상품을 신청하기 위해서 발급받는 서류이며, 자격득실 확인서나 재직증명서 그리고 원천징수 영수증이 가장 대표적인 서류이기 때문에 대부분 회사에 요청해서 발급이 가능할 것이다.


재직증명서 경력증명서 필수 내용

발급방법은 알아보았는데, 그렇다면 발급할 때 반드시 그 안에 들어가야 할 필수적인 내용은 뭐가 있을까? 내가 직접 발급하는 것이 아니라 회사에 요청했을 경우 정해진 양식이 없다면 문제가 될 수 있다. 그럴 때는 아래의 내용을 반드시 기재해달라고 직접 요청하기 바란다.

 

경력증명서에 반드시 포함되어하는 것은 회사명과 회사 위치 그리고 회사에서의 직책 및 재직기간이라고 할 수 있다. 또한 재직증명서의 경우에는 내가 이 회사를 얼마나 오래 다녔는지 근속연수에 따라 은행 금융상품 이용 시, 금리에 차이가 날 수 있기 때문에 반드시 기재하는 것이 도움이 된다.

  • 회사명 및 위치
  • 회사에서 본인의 직책
  • 재직기간(근속연수)

재직증명서 경력증명서 필요한 경우

해당 서류들이 필요한 경우는 대표적으로 뭐가 있을까? 보통은 통장 발급이나, 신용카드 개설 또는 대부분 은행과의 금융상품 거래에는 모두 필요한 서류라고 할 수 있다.

 

또한 외국인이라면 국내에서 일을 하고 있다는 것을 증명해야만 비자를 연장할 수 있다는 점에서 반드시 필요한 서류 중 하나라고 할 수 있겠다.


 

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