4대 보험 가입확인서 출력 또는 PDF 저장 방법

4대 보험 가입확인서 출력 또는 PDF 저장 방법에 대해서 알아보도록 하겠다. 평소에는 이런 서류가 있는지도 모르다가 은행거래 또는 공기관에 서류를 제출하는 일이 생기게 되면 부랴부랴 찾아보면서 알게 되는 게 이런 종류의 서류다.

 

직장에 한 번이라도 다녀본 사람이라면 4대 보험에 대해서 들어봤을 것이다. 그런데 4대 보험 가입 여부를 왜 확인해야 하는지 그리고 확인서를 출력해서 어디에 쓰는지는 잘 모르는 사람들이 생각보다 많다.

 

해당 서류는 언제 필요하고, 어떻게 출력해서 사용해야 하는 걸까? 아래 글에서 간단히 알아보도록 하겠다.

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4대 보험 가입확인서 란?

4대 보험 가입확인서는 주로 4대 사회보험으로 알려진 국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험에 가입이 되어있는지 확인하는 서류다. 물론 장기요양보험도 있지만 이를 별도로 포함시켜서 부르지는 않는다.

 

해당 서류는 언제 필요할까? 우리가 4대 보험에 가입했다는 것은 곧 '직장생활'을 한다는 것을 증명하는 서류라고 할 수 있다.

 

그래서 직장생활을 하며 일정한 소득을 벌고 있다는 것을 증명하기 위한 용도로 많이 쓰인다. 대표적으로 은행에서 대출을 받거나, 자신의 경력을 증명하거나, 어린이집 신청 등이 가장 보편적인 사용처로 알려져 있다.

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4대 보험 가입확인서 발급 방법

4대 보험 가입확인서 발급은 인터넷으로 쉽게 누구나 발급받을 수 있게 되어있다. [4대 사회보험 정보연계센터]라는 사이트를 통해서 발급할 수 있으니 아래 순서를 그대로 따라 해 보기 바란다.

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4대 보험 가입확인서 검색

검색포털에 아래 사진처럼 검색을 한 뒤에 나오는 사이트 www.4insure.or.kr  페이지에 접속해 준다.

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증명서 신청 및 발급 선택

아래 사진에 보이는 것처럼 [증명서발급] - [증명서 신청/발급] 항목을 선택해 준다.

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공동인증서 또는 간편 인증 로그인

아래 사진처럼 인증서 로그인을 요구하는데, 내 경우는 네이버 공동인증서가 있어서 간단히 인증을 받을 수 있었다.

 

만약 공동인증서를 아직 발급받지 않았다면 아래 글을 통해서 간단하게 카카오 또는 네이버 공동인증서를 발급받기를 추천한다.

 

공동인증서 발급 및 삭제 방법 총정리

 

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증명서 발급 선택 및 정보수집 동의

아래 사진에 보이는 것처럼 [증명서 신청/발급] 아이콘을 클릭해 준다. 그 뒤에 우측 사진처럼 정보수집에 대한 안내와 해당 사항에 대한 '동의'를 구하는 화면이 나온다.

 

아래 파란색의 [확인] 버튼을 클릭해 주면 발급 화면으로 넘어가게 된다.

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증명서 발급 관련 안내 및 영상 시청

아래 사진처럼 증명서 신청에 대한 안내와 함께 [안내영상 보기]라는 탭에 4대 보험 가입확인서에 대한 안내영상이 나온다. 얼마 길지 않은 영상이기 때문에 한 번쯤 시청해 보면 도움이 될 것이다.

 

영상과 안내사항을 모두 숙지했다면 화면 상단의 [확인] 버튼을 클릭해 주자.

[확인] 버튼 클릭 후 아래 사진처럼 주의사항이 나오게 된다.'4대 사회보험 증명서'의 특징으로 현재시점의 자료만 확인 가능하다는 안내문구가 나온다.

 

만약 과거시점의 자료를 원하면 4대 보험 중 원하는 공단으로 직접 요청을 해야 하며, 가장 대표적인 것이 '건강보험자격득실확인서'라고 할 수 있다.

 

건강보험자격득실확인서 발급

 

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증명서 기재항목 선택 후 발급신청

위의 주의사항에 대해 숙지 후 [확인] 버튼을 누르면 아래 사진처럼 '가입내역확인서'를 신청할 수 있다.

 

이때 '확인자' 항목에 보이는 이름이나 주민등록번호 그리고 주소가 틀리지 않은지 확인하고, 사업장가입자명부 출력순서 및 주민등록번호 뒷자리 표시여부를 선택한 뒤에 [신청] 버튼을 클릭해 주면 된다.

 

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새로고침 후 가입확인서 출력

아래 사진과 같은 화면이 나오면 우측에 보이는 파란색 [새로고침] 버튼을 클릭한 뒤 '처리여부'가 '출력가능'으로 모두 변경되었는지 확인한 뒤에 [출력] 버튼을 클릭해 주면 모든 절차는 완료된다.

 

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4대 보험 가입확인서 PDF 저장 및 출력

위의 절차를 모두 마무리하고 [출력] 버튼을 클릭하면 아래 사진처럼 내 가입내역 확인서가 나온다.

 

아이콘을 크게 두 개로 구분할 수 있는데, 하나는 프린터 출력을 하도록 하는 아이콘이고, 다른 하나는 PDF 파일로 컴퓨터에 저장할 수 있도록 해주는 아이콘이다.

 

둘 중에서 원하는 출력방법을 선택해서 출력을 하면 된다.

 

내 경험에 빗대어보자면 출력을 하는 것도 좋지만, PDF 파일로 저장한 뒤에 이메일에 저장해서 보관하거나, Dropbox와 같은 클라우드 서버에 보관했다가 필요할 때 다운로드 해서 사용하는 것이 훨씬 더 편리했다.

 

오늘은 4대 보험 가입확인서 출력방법 및 PDF 파일로 저장하는 방법까지 함께 알아보았다. 도움이 되었기를 바라며 글을 마무리하도록 하겠다.

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